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機關檔案目錄查詢-常見問題
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常見問題 Q&A
    1. 本網站是否可以線上瀏覽檔案影像,看到檔案全文?
  • 本網站僅提供以扼要文字表達檔案內容之檔案目錄查詢,並無檔案影像檔之提供,如欲閱覽檔案內容,請依目錄包含之檔案管有機關資訊,向該機關申請。
    2. 目錄查詢結果之顯示內容,為何「案由」、「主題」等部分欄位內容係以「內容包含…」表示?
  • 案件層級之檔案目錄公布欄位只有「檔案管有機關」、「檔號」、「文件產生日期」、「案名」、「媒體型式」、「數量」、「發文字號」、「收文字號」及「來文字號」等欄位,如使用者查詢的關鍵字出現於未公布之欄位內容,則以「內容包含”(關鍵字)“」表示。
    3. 民眾向各機關提出檔案應用申請方式為何?
  • 檔案應用之申請,得採書面通訊或透過電子傳遞方式提出辦理。
    4. 機關檔案與國家檔案之申請應用有何不同?
  • (一) 民眾申請應用機關檔案,可事先經由機關檔案目錄查詢網(網址 https://near.archives.gov.tw)查詢機關檔案目錄,填具檔案應用申請書,向該檔案管有機關提出申請。
  • (二) 如欲申請應用國家檔案,可事先經由國家檔案資訊網(網址 https://aa.archives.gov.tw)或親至國家發展委員會檔案管理局查詢國家檔案目錄,填具國家檔案應用申請書,向國家發展委員會檔案管理局提出申請。
    5. 詢問機關檔案目錄查詢網問題的方式?
  • 您可以使用右上角之「線上提問」連結至「本局全球資訊網-雙向溝通」(網址 http://www.archives.gov.tw/Comunication/Default.aspx)提問,本局將儘速回覆您的問題。
    6. 在搜尋框輸入文字時會出現文字重疊情形?
  • 若您使用Internet Explorer 6瀏覽器,在「簡易搜尋」或「進階搜尋」輸入文字,而出現如下圖一與圖二的文字重疊狀況時,請選擇下列方法一或方法二說明,以任一方式設定來排解此問題。

    圖1於簡易搜尋頁面輸入關鍵字
    圖1 於簡易搜尋頁面輸入關鍵字


    圖2於進階搜尋之機關名稱欄位輸入關鍵字
    圖2 於進階搜尋之機關名稱欄位輸入關鍵字

    1. 方法一:
      • 當IE6瀏覽器出現「安全性資訊」提示訊息時(圖三),請點選「是」。即可得到正確的「搜尋關鍵詞」提示(圖四)。

      圖3輸入搜尋文字時,出現「安全性資訊」提示訊息,請點選「是」
      圖3 輸入搜尋文字時,出現「安全性資訊」提示訊息,請點選「是」


      圖4顯示正確的「搜尋建議詞」
      圖4 顯示正確的「搜尋建議詞」

    2. 方法二:
      • 於IE6瀏覽器設定混用安全性選項(圖五~圖七),即可得到正確的「搜尋關鍵詞」提示(圖八)。
        1. 選取「工具」 → 網際網路選項
        2. 選擇「安全性」標籤頁面 → 自訂等級
        3. 出現安全性設定視窗,拉到最下方「顯示混合的內容」選項
        4. 請將「提示」改為「啟用」,並點選「確定」

      圖5IE6混用安全性設定:選取「工具」→ 網際網路選項
      圖5 IE6混用安全性設定:選取「工具」→ 網際網路選項


      圖6 IE6混用安全性設定:選擇「安全性」標籤頁面 → 自訂等級
      圖6 IE6混用安全性設定:選擇「安全性」標籤頁面 → 自訂等級


      圖7 IE6混用安全性設定:安全性設定視窗,拉到最下方「顯示混合的內容」選項,將「提示」改為「啟用」,並點選「確定」
      圖7 IE6混用安全性設定:安全性設定視窗,拉到最下方「顯示混合的內容」選項,將「提示」改為「啟用」,並點選「確定」


      圖7 IE6混用安全性設定:安全性設定視窗,拉到最下方「顯示混合的內容」選項,將「提示」改為「啟用」,並點選「確定」
      圖8 顯示正確的「搜尋建議詞」