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機關檔案目錄查詢-常見問題
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常見問題 Q&A
    1. 本網站是否可以線上瀏覽檔案影像,看到檔案全文?
  • 本網站僅提供以扼要文字表達檔案內容之檔案目錄查詢,並無檔案影像檔之提供,如欲閱覽檔案內容,請依目錄所查詢到的受理申請機關,向該機關申請。
    2. 目錄查詢結果之顯示內容,為何「案由」、「主題」等部分欄位內容係以(「案由」或「主題」等欄位內容,包含有”(關鍵字)“之文字資訊)表示?
  • 案件層級之檔案目錄公布欄位只有「受理申請機關」、「檔號」、「檔案產生日期」、「案名」、「媒體型式」、「數量」、「發文字號」、「收文字號」及「來文字號」等欄位,如查詢的關鍵字出現於未公布之欄位內容,則以(「案由」或「主題」等欄位內容,包含有”(關鍵字)“之文字資訊)表示。
    3. 民眾向各機關提出檔案應用申請方式為何?
  • 檔案應用之申請,得採書面通訊或透過電子傳遞方式提出辦理。只不過採電子傳遞方式提出申請,依檔案法施行細則第18條規定,需經電子簽章憑證機構認證後,才能夠採取這種方式。
    4. 機關檔案與國家檔案之申請應用有何不同?
  • (一) 申請應用機關檔案,可事先經由機關檔案目錄查詢網(網址 https://near.archives.gov.tw)查詢機關檔案目錄,然後填具檔案應用申請書或以書面載明規定事項,向該檔案的管有機關提出申請。
  • (二) 申請應用國家檔案,可事先經由國家檔案資訊網(網址 https://aa.archives.gov.tw)或親至國家發展委員會檔案管理局查詢國家檔案目錄,填具國家檔案應用申請書,向國家發展委員會檔案管理局提出申請。
    5. 如果查詢到檔案目錄有問題時,應該要如何跟機關聯繫?
  • 對於機關所彙送公布的檔案目錄有疑問,或者想詢問進一步資訊時,請在所查到的檔案目錄,點選「受理申請機關」之「聯絡窗口」後,就會呈現這個機關的聯絡資訊。
    6. 如何加入網站會員?加入後有哪些好處呢?
  • NEAR網站的「顧客中心」選項下提供帳號申請作業,請點選操作即可成為網站會員。依據本局資訊安全規定,若2年內未登入這個網站,將視同同意停用帳號。如帳號已被停用,請您重新申請帳號,造成不便,尚請見諒。成為這個網站的會員後,可以將感興趣的檔案目錄,利用「加到我的檔案夾」功能暫存在系統,之後可以透過系統直接產出申請書。此外,也可以利用「我的申請紀錄」功能,查詢之前所申請過的紀錄,方便又快速。
    6. 在搜尋框輸入文字時會出現文字重疊情形?
  • 若使用Internet Explorer 6瀏覽器,在搜尋頁面輸入文字,有出現文字重疊狀況時(如圖1),可以下列方法一或方法二來排解此問題。

    圖1於簡易搜尋頁面輸入關鍵字
    圖1 於簡易搜尋頁面輸入關鍵字


    1. 方法一:
      • 當IE6瀏覽器出現「安全性資訊」提示訊息時(圖2),請點選「是」。即可得到正確的「搜尋關鍵詞」提示(圖3)。

      圖2輸入搜尋文字時,出現「安全性資訊」提示訊息,請點選「是」
      圖2 輸入搜尋文字時,出現「安全性資訊」提示訊息,請點選「是」


      圖3顯示正確的「搜尋建議詞」
      圖3 顯示正確的「搜尋建議詞」

    2. 方法二:
      • 於IE6瀏覽器設定混用安全性選項(圖4至圖6),即可得到正確的「搜尋關鍵詞」提示(圖7)。
        1. 選取「工具」 → 網際網路選項
        2. 選擇「安全性」標籤頁面 → 自訂等級
        3. 出現安全性設定視窗,拉到最下方「顯示混合的內容」選項
        4. 請將「提示」改為「啟用」,並點選「確定」

      圖4 IE6混用安全性設定:選取「工具」→ 網際網路選項
      圖4 IE6混用安全性設定:選取「工具」→ 網際網路選項


      圖5 IE6混用安全性設定:選擇「安全性」標籤頁面 → 自訂等級
      圖5 IE6混用安全性設定:選擇「安全性」標籤頁面 → 自訂等級


      圖6 IE6混用安全性設定:安全性設定視窗,拉到最下方「顯示混合的內容」選項,將「提示」改為「啟用」,並點選「確定」
      圖6 IE6混用安全性設定:安全性設定視窗,拉到最下方「顯示混合的內容」選項,將「提示」改為「啟用」,並點選「確定」


      圖7 IE6混用安全性設定:安全性設定視窗,拉到最下方「顯示混合的內容」選項,將「提示」改為「啟用」,並點選「確定」
      圖7 顯示正確的「搜尋建議詞」