「機關檔案目錄查詢網」（Navigating Electronic Agencies' Records，簡稱NEAR）由國家發展委員會檔案管理局所建置，提供各界查詢全國中央及地方各政府機關、行政法人，以及受政府機關委託行使公權力之個人或團體所管有之檔案目錄資訊。NEAR所公布的目錄是由各機關依檔案法相關法令規定，每半年彙送包含新增及更新之檔案目錄，惟依機密檔案管理辦法第5條規定，機密檔案目錄不予彙送公布之。
在NEAR可查詢的檔案目錄包含「案件」層級或「案卷」層級之檔案目錄。從民國（以下同）96年7月1日起，為了因應目錄數量快速成長，以及案件之「案由」內容易滋生個人隱私保護疑慮，皆以「案卷」層級進行公布。當您在NEAR無法查到所需要的檔案目錄時，可以向可能管有相關檔案的機關(構)請求協助。
透過NEAR查詢到之檔案目錄係由各個政府機關、行政法人，以及受政府機關委託行使公權力之個人或團體保管之檔案，如果想要申請應用，可將在NEAR查詢到的資訊，填寫檔案應用申請書或另以書面載明應載事項，向檔案管有機關(構)提出申請，以節省您的時間。
NEAR除了提供檔案目錄查詢外，也歡迎您加入NEAR的會員，只要有「我的E政府」會員資訊，即可享有登入的服務，包含利用「加入我的檔案車」功能，將感興趣的檔案目錄暫存在系統，之後可以透過系統建立產出申請書。此外，也可以利用「我的申請紀錄」功能，查詢之前所申請過的檔案紀錄，方便又快速。
